Düzen
Her satış ve kiralama kendi dosyasında açılır. Belge kategorileri sektörünüze göre hazır gelir; eksik olan tek bakışta görünür.
EMLAK OFİSLERİ VE KOBİ'LER İÇİN
İşlem evrakı tek dosyada.
Saklat; sözleşmeleri, tapuları, sigortaları ve teslim fotoğraflarını işlem bazlı dosyalarda toplar. Eksik belgeyi gösterir, biten süreyi hatırlatır, her erişimi kayda geçirir.
Kurulum dakikalar sürer. Kredi kartı gerekmez.
- KVKK uyumlu
- KKTC
- Denetim izi dahil
01 — SORUN
Ofisinizin hafızası WhatsApp'ta dağınık duruyor.
Tapu fotokopisi bir telefonda, kira sözleşmesi bir klasörde, teslim fotoğrafları üç yıl önceki bir yazışmada. Denetim geldiğinde ya da bir ihtilaf çıktığında aramaya başlarsınız. Saklat bu dağınıklığı tek düzene çevirir: her işlem bir dosya, her belge yerli yerinde, her erişim kayıtlı.
İspat
Teslim envanteri oda oda, fotoğraflı ve tarih damgalı tutanak üretir. Karşı taraf tek bağlantıyla inceler ve onaylar.
Takip
Sigorta bitişi, sözleşme yenilemesi, yetki belgesi süresi. Tarih girdiğiniz her belge için Saklat sizi önceden uyarır.
04 — NASIL ÇALIŞIR
Üç adımda düzenli arşiv
Dosyayı açın
İşlem tipini seçin; belge listesi ve envanter şablonu hazır gelsin.
Belgeleri yükleyin
Telefondan fotoğraf çekin ya da sürükleyip bırakın. Saklat her dosyayı doğrular ve şifreli saklar.
Takip sizde
Süreler takipte, erişimler kayıtta, dosyanız güncel.
03 — KARŞILAŞTIRMA
Eski yöntem ve Saklat
Belge nerede?
Eski yöntem
WhatsApp'ta, üç telefonda, bir klasörde
Saklat
Tek dosyada, kategorisinde
Eksik ne?
Eski yöntem
Denetim günü öğrenilir
Saklat
Dosya açıldığı an görünür
DASK bitti mi?
Eski yöntem
Kiracı arayınca
Saklat
30 gün önce e-posta
Teslimde tartışma
Eski yöntem
Söz sözle çürütülür
Saklat
Tarih damgalı fotoğraf ve onay
Danışman ayrıldı
Eski yöntem
Arşiv onunla gider
Saklat
Her şey ofiste kalır
Kim neye baktı?
Eski yöntem
Bilinmez
Saklat
Silinemez kayıtta
Kiralama işlemi adımları
- 01
Dosya açılır
Kiralama işlemi seçilir; yönetmelik dosyası ve belge listesi hazır gelir.
- 02
Belgeler yüklenir
Yetkilendirme sözleşmesi, tapu, DASK. Telefondan fotoğraflanıp dosyaya eklenir.
- 03
Giriş envanteri
Oda oda fotoğraflar çekilir; kiracı paylaşım linkinden inceler ve onaylar.
- 04
11. ay hatırlatması
Kira yenilemesi yaklaştığında e-posta uyarısı düşer; süre kaçmaz.
- 05
Çıkış karşılaştırması
Aynı envanter listesiyle çıkış yapılır; depozito tartışması önlenir.
MEVZUAT
Yönetmelik 5 yıl saklamanızı istiyor. Saklat saklar.
Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik, her yetkilendirme sözleşmesi için dosya oluşturulmasını ve bu dosyanın en az beş yıl saklanmasını zorunlu kılar. Saklat bu dosyayı kurar, tamamlar ve gerektiğinde tek tıkla önünüze getirir.
Emlak ofisleri için Saklat →06 — GÜVEN
Verileriniz nasıl korunur
SAKLAMA
Şifreli depolama
Belgeler şifreli nesne depolamada tutulur. Fiziksel dosya adları anlamsız UUID yollarıdır.
DENETİM
Silinemez denetim izi
Kim ne yükledi, indirdi veya paylaştı. Kayıtlar düzenlenemez ve silinemez.
ERİŞİM
Limit dolunca okuma devam eder
Paket limitine ulaştığınızda yeni yükleme durur. Arşivinizi görüntülemeye ve indirmeye devam edersiniz.
Sık sorulan sorular
Hayır. Saklat bir belge arşividir; ilan yönetimi veya müşteri ilişkileri yapmaz.
Belgeleriniz şifreli nesne depolamada saklanır; erişim yalnızca sizin hesabınızla mümkündür.
Evet. Verilerinizi dışa aktarabilir ve hesabınızı kapatabilirsiniz.
Hayır, süresiz.
07 — KURUCU NOTU
Neden Saklat'ı kurduk Sahada evrak kaybolduğunu, teslim günü fotoğraf bulunamadığını, denetim sabahı klasör arandığını gördük. Saklat'ı ofis belgelerini tek düzende tutmak için kurduk. İlk kullanıcılarla birlikte geliştiriyoruz.